Excel’da sichqoncha bilan ishlash qulay, lekin ko‘p takrorlanadigan amallarni klaviatura orqali bajarish ancha tez va samarali bo‘lishi mumkin. Ayniqsa katta jadvallar bilan ishlaganda kerakli kombinatsiyalarni bilish vaqtni tejaydi.
Quyida Excel’da kundalik ishda eng ko‘p kerak bo‘ladigan klaviatura kombinatsiyalarini 4 ta asosiy guruhga ajratib ko‘ramiz.
Navigatsiya
Katta jadvalda kerakli joyga sichqoncha yordamida borish ko‘p vaqt olishi mumkin. Quyidagi kombinatsiyalar jadval bo‘ylab tez harakatlanishga yordam beradi.
Kombinatsiya | Vazifasi |
|---|---|
| Ma’lumotlar blokining chetiga tez o‘tish |
| Birinchi katakka — A1 ga o‘tish |
| Varaqlar orasida almashish |
| Ma’lumot qidirish |
| Istalgan katakka tez o‘tish |
Masalan, yuzlab qatorli jadvalning pastki qismida turgan bo‘lsangiz, Ctrl + Home yordamida bir zumda A1 katagiga qaytishingiz mumkin.
Formatlash
Excel’da matn va kataklarni formatlash uchun ham menyular orasida yurish shart emas.
Kombinatsiya | Vazifasi |
|---|---|
| Format Cells oynasini ochish |
| Qalin yozuv |
| Kursiv yozuv |
| Tagiga chizish |
| Pul formatini qo‘llash |
| Foiz formatini qo‘llash |
| Katak rangini tanlash |
Ayniqsa Ctrl + 1 kombinatsiyasi juda foydali. U orqali son, sana, chegara, tekislash va boshqa ko‘plab katak formatlarini bitta oynadan boshqarish mumkin.
Tahrirlash
Ma’lumot kiritish va takroriy qiymatlarni to‘ldirishda quyidagi kombinatsiyalar juda qo‘l keladi.
Tugma / kombinatsiya | Vazifasi |
|---|---|
| Faol katakni tahrirlash |
| Yuqoridagi qiymat/formulani pastga to‘ldirish |
| Chapdagi qiymat/formulani o‘ngga to‘ldirish |
| Bugungi sanani kiritish |
| Joriy vaqtni kiritish |
Masalan, bir xil formulani yuzlab qatorga qo‘lda ko‘chirish o‘rniga Ctrl + D yordamida uni tezda pastga to‘ldirish mumkin.
Belgilash va ma’lumotlar bilan ishlash
Excel’da ma’lumotlarni tez tanlash va ular bilan ishlash uchun ham bir nechta muhim kombinatsiyalar mavjud.
Kombinatsiya | Vazifasi |
|---|---|
| Ma’lumotlar maydonini tanlash |
| Butun qatorni tanlash |
| Butun ustunni tanlash |
| Filtrni yoqish/o‘chirish |
| Tezkor AutoSum |
Masalan, jadvalingizda filtr yo‘q bo‘lsa, Ctrl + Shift + L orqali uni tezda yoqishingiz mumkin. Alt + = esa sonlarni yig‘ish uchun SUM formulasini tez kiritishga yordam beradi.
Eng avvalo qaysilarini o‘rganish kerak?
Agar siz hozirgacha Excel’da klaviatura kombinatsiyalaridan deyarli foydalanmagan bo‘lsangiz, hammasini birdaniga yodlash shart emas.
Avval mana shu kombinatsiyalarni o‘rganib oling:
Ctrl + ↑ ↓ ← →
Ctrl + Home
Ctrl + F
Ctrl + 1
F2
Ctrl + D
Ctrl + ;
Ctrl + A
Ctrl + Shift + L
Alt + =Ularni kundalik ishda ishlata boshlasangiz, asta-sekin boshqa kombinatsiyalarni ham o‘zlashtirib borasiz.
Asosiy maqsad
Klaviatura kombinatsiyalarini yodlashning o‘zi maqsad emas. Maqsad — Excel’da bir xil amallarni kamroq harakat bilan bajarish.
Sichqonchani menyudan kerakli buyruqni izlashga sarflaydigan bir necha soniya kichikdek tuyuladi. Ammo bu amalni kun davomida o‘nlab yoki yuzlab marta bajarsangiz, tejangan vaqt sezilarli bo‘ladi.
Excel’da tez ishlash — ko‘proq kombinatsiyani yodlash emas, kerakli kombinatsiyani kerakli vaqtda ishlata bilishdir.
